Uczeń ma możliwość odrobić zajęć, jeśli z powodu choroby lub ważnych powodów losowych nie mógł w nich uczestniczyć w terminie, na który jest zapisany.
Uczeń nie powinien mieć więcej niż 30% nieobecności ogólnej liczby zajęć w danym semestrze, chyba, że przedstawi ważny powód zdrowotny, który uniemożliwi mu wzięcie udziału w zajęciach. Nadmierna ilość opuszczonych zajęć szkodzi zarówno systematycznemu rozwojowi ucznia, jak i utrudnia pracę instruktorom, którzy mają później nadkomplet uczestników szkolenia. Celem nadrzędnym naszej pracy jest efektywna nauka umiejętności pływania, dlatego uczniowie lokowani są w odpowiednich dla ich umiejętności grupach w ilości osób nie większej niż maksymalnie ustalona w grupie. Poniższe zasady nie mają na celu utrudnienia możliwości odrobienia zajęć, a jedynie utrzymanie porządku oraz komfortu uczestnictwa w zajęciach.
Warunkiem nadrzędnym możliwości odrobienia nieobecności przez ucznia jest pisemne zgłoszenie tego faktu e-mailem na minimum 24 godziny przed zajęciami. Nie dopuszcza się informacji o nieobecności smsem oraz przez telefon. Zgłoszenia takie oraz informacje wysłane później niż 24h przed lekcją nie będą respektowane. Wszystkie zdarzenia (wypadki, choroby i inne), które powstaną później są wypadkami losowymi kursantów, za które szkoła nie odpowiada. Wcześniejsze zgłoszenie faktu nieobecności sprawia, że możemy innej osobie dać możliwość odrobienia zajęć). Dotyczy to zarówno o zajęć grupowych jak i indywidualnych, z tym, że fakt nieobecności na zajęciach indywidualnych jest zgłaszany bezpośrednio do instruktora, prowadzącego zajęcia.
Uczeń powinien odrobić nieobecność niezwłocznie po powrocie, nie później niż 4 tygodnie po absencji na zajęciach, chyba, że ze względu na brak miejsc nie będzie takiej możliwości i szkoła ustali inaczej. (Zostawianie zaległości na ostatnią chwilę może spowodować brak możliwości odrobienia zajęć ze względu na brak miejsc).
Termin odrabiania zajęć ustalić można jedynie mailowo, na minimum dzień przed zajęciami. (Nie gwarantujemy wolnych miejsc, jeśli któś wcześniej zarezerwuje dany termin). Szkoła wysyła e-mailem propozycję o wolnych miejscach trzykrotnie. W przypadku braku jakiejkolwiek odpowiedzi po trzeciej propozycji dokonuje zaniechania dalszego kontaktu w tej sprawie.
Uczeń, który ustali termin odrabiania zajęć, a potem się na nim nie pojawi, bez poinformowania na 24h wcześniej szkoły, traci możliwość odrobienia nieobecności.
W przypadku rodzeństw nie możemy zagwarantować wspólnego odrabiania zajęć, jeśli pływalnia narzuci nam limity osób na torze lub gdy w przypadku kompletu uczestników w grupie nie zwolni się miejsce (ktoś nie zgłosi nieobecności).
Nie ma możliwości zwrotu zapłaty za nieodrobione zajęcia, chyba, że nie odbędą się one z winy szkoły. Jeśli lekcje zostaną odwołane z powodów niezależnych od szkoły wtedy szkoła ma obowiązek znaleźć termin ich odrobienia.
Nieobecności można odrabiać w ramach bieżącej edycji. Nie ma możliwości przeniesienia na kolejny semestr.
Istnieje możliwość odrobienia zajęć na innej pływalni, na której naukę prowadzi szkoła.
Regulamin odrabiania zajęć jest integralną częścią regulaminu szkoły. Zakup kursu pływania jest równoznaczny z akceptacją powyższego regulaminu.
